TANJUNGPINANG (SK) — Badan Perpustakaan, Arsip dan Museum (BPAM) Kota Tanjungpinang mengadakan kegiatan Pemilihan Unit Kearsipan Teladan Tingkat Kecamatan/Kelurahan Se-Kota Tanjungpinang tahun 2015, yang dihadiri oleh Walikota Tanjungpinang H Lis Darmansyah, di Hotel Comfort Tanjungpinang, Rabu (25/05/2016).
Dalam sambutanya Lis Darmansyah menjelaskan, kegiatan ini ialah menyatukan persepsi dan menyesuaikan standarisasi kearsipan. Serta dapat benar-benar mengerti betapa penting kearsipan.
“Kearsipan di Tanjungpinang sudah memenuhi standarisasi, Namun masih besifat sederhana. Karena itu penataan kearsipan ini harus lebih ditingkatkan lagi,” kata Lis.
Selanjutnya Lis juga mengatakan, bahwa dalam pemenang kearsipan teladan, mayoritas kantornya belum bagus tetapi bisa menjadi pemenang.
“Saya perhatikan, dalam pemenang kearsipan teladan disini kantornya belum bagus, dan kantor yang sudah bagus malahan tidak unggul,” cetusnya.
Bagi yang sudah mendapatkan predikat terbaik, sambung Lis, dapat terus meningkatkan dan mengembangkan penataan dan pengelolahan kearsipan di lingkungannya. Serta terus kedepanya jadi contoh untuk SKPD yang lain.
Sementara itu, Perwakilan Arsip Nasional RI Majuni Susi, sebelumnya menjelaskan, kegiatan ini bertujuan untuk dapat memotivasi unit pembinaan dan pengelolahan arsip di Kota Tanjungpinang, agar menjadi Pemerintahan yang terbaik dan arsip juga menjadi sebagai bukti perjalanan sejarah Kota Tanjungpinang.
Dalam kesempatan itu, Majuni juga mengatakan, selama ini kita sudah mengamati untuk di SKPD di tingkat Kecamatan dan Kelurahan Se-Kota Tanjungpinang untuk penataan arsipnya.
“Saat ini lah kita umumkan dari hasil penilayan kita untuk SKPD kearsipan yang teladan dan ada enam SKPD yang masuk nominasi. Yang nantinya akan dapat menjadi percontohan bagi unit kearsipan lainya,” ujarnya.
Kegiatan Pemilihan Unit Kearsipan Teladan tingkat Kecamatan/Kelurahan di lingkungan Kota Tanjungpinang, lanjut Majuni, sudah dilaksanakan sejak tanggal 11 hingga 25 Mei 2016.
“Untuk Dewan Juri penilayan arsip disetiap SKPD Langsung dari saya sendiri, Ersa Pamela dari Perpustakaan, Arsip Provinsi Kepri dan Erlison dari Badan Perpustakaan, Arsip Kota Tanjungpinang,” terangnya.
Majuni juga menyampaikan, Berdasarkan penilaian serta observasi lapangan, No 01 tahun 2016. Tentang keputusan para pemenang arsiip teladan tingkat Kecamatan dan Kelurahan Se-Kota Tanjungpinang.
“Memutuskan dan menetapkan yang menjadi pemenang kearsipan teladan Juara 1 diraih oleh Kecamatan Tanjungpinang Kota, Juara 2 Kelurahan Kamboja, Juara 3 Kelurahan Batu 9. Sementara itu, untuk pemenang peringkat harapan 1 diraih oleh Kelurahan Tanjungpinang Timur, harapan 2 Kelurahan Kampung Bulang, harapan 3 Kelurahan Penyengat,” ungkapnya. (SK/RA)
